Rechnungswesen

Die Strukturen von Trägern sozialer Einrichtungen sind oft - bedingt allein schon durch unterschiedliche Pflege-/ Betreuungsangebote - sehr komplex. Zusätzlich sorgt eine nicht einfacher werdende finanzielle Situation für besondere Anforderungen an Kostenrechnung, Finanzplanung und Buchhaltung.

Die Diamant^®-Lösung bietet Ihnen alles, was Sie von einem anspruchsvollen und komfortablen Rechnungswesen erwarten: eine voll integrierte Software für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Finanzcontrolling bis hin zur Konzernbuchhaltung.

Dabei stehen zwei Varianten der mehrschichtigen .Net-Applikation Diamant/3 zur Verfügung:

• Diamant^®/3 mit browsergestütztem Webclient
• Diamant^®/3 mit Windows-Client im Vivendi-Design (Benutzeroberfläche wie Office 2007)

 
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Aufgrund der ausgezeichneten Skalierbarkeit ist die modulare Software für kleinere Solitär-Einrichtungen ebenso geeignet, wie für große Träger/ Konzerne. Selbstverständlich ist die Diamant^®-Software hervorragend in die Vivendi^® Lösungsplattform integriert. Diese - bidirektionale - Integration geht weit über die übliche Stammdaten- und Buchungsübermittlung hinaus und schließt zum Beispiel Plandaten, Maßgrößen und Offene Posten ein.

Broschüren:
>>> Branchenstudie Sozial-/ Gesundheitswesen
>>> Diamant/3 Rechnungswesen (Überblick)
>>> Diamant/3 Finanzbuchhaltung
>>> Diamant/3 Kostenrechnung
>>> Diamant/3 Anlagenbuchhaltung
>>> Diamant/3 Konzernbuchhaltung
>>> Diamant/3 Intercompany

Einige Leistungsmerkmale der Diamant^®-Lösung für Unternehmen aus dem sozialen Bereich:

Pflegebuchführung

• spezielle Kontenrahmen inkl. Bilanz und GuV
  • PBV gemäß Pflegebuchführungsverordnung
  • PBV gemäß Caritas

Integration

• Integration mit
  • VIVENDI Ambulant und Stationär (online-Interface)
  • namhaften Lohnprogrammen
  • Microsoft Office-Produkten

Sicherheit

• Testat nach GOB / GOS durch unabhängigen WP
• Diamant Euroverfahren durch unabhängigen WP bestätigt
• Benutzerzuordnung in Benutzergruppen
• Benutzergruppenabhängige Berechtigungen
• differenzierter Zugriffschutz auf Berichts-, Konten-, KSt und KTr-Ebene
• Benutzerabhängige Menüs
• Logbuch, Stammdatenprotokolle
• Teilnehmer anzeigen

Finanzbuchhaltung

• Beliebig viele Wirtschaftsjahre und Buchungsperioden parallel bebuchbar
• Stornos bei nachträglichen Abzügen durch die Kostenträger sowie Korrekturen der Pflegesätze können in die korrekte Abrechnungsperiode gebucht werden
• Individuelle Zusatzfelder z.B. für Bewohnerdaten, Kostenträger und Betreuer
• OP-Auswertungen und Listen jederzeit und parallel aus Sicht Bewohner und / oder Kostenträger

Kostenrechung

• Planung
  • Wirtschaftsplan (auf KSt-Ebene oder beliebig verdichtet z.B. auf das einzelne Heim oder die Pflegestufe)
  • permanente Hochrechnung möglich
  • permanente Planrevision möglich
• Budgetübersicht
  • Ausschöpfungsgrad in Euro und %
  • Restbudget
  • Abweichung zu den genehmigten Mitteln
  • detailliert oder beliebig verdichtet
• automatische hierarchische Verdichtung der Kostenstellen und Kostenträger
  • für Darstellung einzelner Heime verdichtet
  • separater BAB je Heim jederzeit
• automatische Darstellung der einzelnen Pflegestufen
• Verwendungsnachweise bis auf Belegebene
• Maßgrößen
  • Pflegetage können bereits in der Fibu mit dem Beleg erfasst werden bzw. aus dem Abrechnungssystem mit übertragen werden

Anlagenbuchhaltung

• Sonderposten mit Rücklagenanteil / Zuschüsse
  • automatische Verbuchung der AfA
  • automatische Auflösung der Sonderposten
  • Verknüpfung mit dem angeschafften Wirtschaftsgut
  • Verwaltung von Fördergebern und Fördermaßnahmen
• alle Auswertungen inkl. AfA-Vorschau, Sonderposten und Bestandslisten selektierbar auf z.B. Kostenstellen, somit Darstellung z. B. der einzelnen Heime
• Aufteilung eines Wirtschaftsgutes auf mehrere Kostenstellen mit automatischer anteiliger AfA-Ermittlung

Kassenbuch

• externer Zugriff möglich
  • für dezentrale Erfassung der Kassen in den Heimen
• Kontierungstexte
  • für alle wiederkehrenden Buchungen (z.B. Taschengeld)
  • sichere Vorerfassung auch durch Nicht-Buchhalter

Weitere Detailinformationen finden Sie auf den Seiten der Diamant Software GmbH & Co. KG.

Neben dem Diamant Rechnungswesen stehen geprüfte Schnittstellen zu ca. 80 weiteren Buchhaltungssystemen zur Verfügung, darunter Microsoft Navision, DATEV, SAP, Simba, Syska, KHK, Addison, E+S, Lexware, TDS/GOD, SoftM, Wilken, Varial, FibuNet u.v.m.