Vivendi PEP: Dienstplan und Zeitwirtschaft

Planen Sie nicht nur Dienste.
Managen Sie aktiv und souverän Ihre Personal- und Zeitressourcen!

Vivendi PEP wurde auf Basis der innovativen Microsoft .NET-Technologie komplett neu entwickelt und setzt Maßstäbe hinsichtlich Stabilität, Funktionalität, Komfort und Flexibilität.

Vivendi PEP bietet nicht nur ein Höchstmaß an Flexibilität und Komfort im Planungsprozess, sondern beinhaltet auch personal- und zeitwirtschaftliche Komponenten. So lassen sich zum Beispiel beliebig viele Zeitkonten führen, die nach definierbaren Regeln bebucht werden.

Komplexe, moderne Arbeitszeitmodelle verlieren jeden Schrecken. Mit Vivendi PEP erfolgt der Personaleinsatz gezielt und kostenoptimiert exakt nach tatsächlichem Bedarf. Und gleichzeitig steigt die Motivation der Mitarbeiter, denn auch deren Wünsche können nun viel besser berücksichtigt werden.

Vivendi PEP kann zwar eigenständig betrieben werden, ist aber natürlich vollständig in die gesamte Vivendi Familie integriert und kommuniziert darüber hinaus - i. d. R. bidirektional - mit Ihrer Lohnabrechnung (u. a. KIDICAP, PAISY, SP-Lohn, SAP HR, dSoftware dLohn, DATEV, GOD Personal/TDS, PDS-Lohn, Implico OSP, Varial usw.), Schulverwaltungssystemen sowie sämtlicher Windows-Standardsoftware wie Word, Excel etc.
Eine besonders weit gehende Integration ist mit dem Personalwirtschaftssystem der s+p AG möglich.

Die Erfassung der Ist-Zeiten kann auf vielfältige Weise erfolgen: im Dienstplan, über ein separates Zeiterfassungsprogramm, über die PocketPC-Lösung Vivendi Mobil, durch eine Kopplung von Leistungs- und Arbeitszeiten oder mittels preisgünstiger berührungsloser Zeiterfassungsterminals.

>>> Vivendi PEP im Überblick

Vereinbaren Sie einen Präsentationstermin, um die Vorteile elektronischer Dienstplanung im Allgemeinen und von Vivendi PEP im Besonderen live zu erleben!
 

Funktionsübersicht Vivendi PEP Dienstplan

Allgemeine Funktionen:

• Mehrbenutzerfähigkeit
• Benutzer-/Gruppen-/Rechteverwaltung (Rollenkonzept)
• Hierarchische Mandanten-/Bereichsverwaltung, Abbildung auch hochkomplexer Strukturen mit mehreren hundert Bereichen
• Konzept der Zuordnung und „Vererbung“ von Eigenschaften, die je Objektebene änderbar sind. Beispiel: Arbeitsvertrag „erbt“ Eigenschaften vom Tarifwerk, diese lassen sich jedoch bei Bedarf je Arbeitsvertrag modifizieren
• detailliertes Änderungsprotokoll

Stammdaten

• Umfangreiche Mitarbeiterstammdaten (mit automatisierter Übernahme aus der Lohnbuchhaltung)
• Führung beliebig vieler, frei definierbarer Konten pro Mitarbeiter (Arbeitszeit, Mehrarbeit, Jahres-/Lebensarbeitszeit, Urlaub, …)
• Dienste/Dienstfolgen (Rahmendienste)/Aufgaben
• (zuschlagspflichtige) Sonderzeiten (Feiertage, Sonnfeiertage, Nachtzeiten, ...) lassen sich frei definieren
• Beliebig viele Tarif- und Arbeitsverträge definierbar und parallel einsetzbar

Dienstplan

• Drei Standard-Status: Vorplan, Sollplan, Istplan, zusätzlich:
• Rahmendienst-Planer: Generieren Sie Dienstzyklen in einer zusammenhängenden Dienstplan-Ansicht mit allen Prüfungen etc. Übernehmen Sie die gewünschten Zyklen per Mausklick in die Stammdaten.
• Szenario-Manager: Entwickeln Sie im Handumdrehen "Was wäre, wenn"-Szenarien. Speichern und vergleichen Sie Ihre Entwürfe und verwenden Sie die beste Variante für die weitere Planung.
• Historisierungsfunktion
• Unbegrenzt viele Dienstplan-Formate frei definierbar und mit einem Klick auswählbar:
• Frei einstellbare Planungszyklen: u. a. Wochen-, Monats-, 4-Wochen-, 2-Monats-, Jahresansicht - alle Ansichten bereichsbezogen frei definierbar!
• Bis zu 10zeilige Dienstpläne
• Bis zu 3 Kopfspalten (wählbare Inhalte u. a. Name, Personalnummer, Beruf, Qualifikation, Beschäftigungsumfang (Stellenzahl/Wochenstunden), Tagewoche, Saldovortrag usw.)
• Inhalt je Tag einstellbar: bis zu zehn Dienste pro Tag, Dienstbeginn, -ende, -dauer, Aufgabe, Bemerkung, Bereich, Iststunden, Plus/Minus, Prüfung, …)
• Bis zu 99 Summenspalten (Inhalt definierbar, inkl. Ampelkonten-Funktion)
• Bereichsbezogene Summierung
• Qualitative und quantitative Prüfungen inkl. Bedarfsprüfungen anhand des Pflegebedarfs (Prüfungen sind bereichsweise definierbar)
• Visualisierung von Samstagen, Sonntagen, Feiertagen, Ferien kann im Dienstplan bereichsabhängig erfolgen: Ereignisse, die alle Einrichtungen/Bereiche betreffen, werden überall angezeigt, bereichsbezogene Ereignisse nur auf Ebene des betreffenden Bereichs (Einrichtung/Station/Wohnbereich/...)
• Suchfunktion für Ersatz von Mitarbeitern, auch nutzbar als generelle Planungshilfe
• Mehrere Pläne gleichzeitig bearbeitbar, einfacher Wechsel mit einem „Klick“ durch Karteireiter-Technik. Auch Darstellung unter-/nebeneinander möglich.
• Dienste >24 Stunden sind möglich
• Summen und Prüfungen ausblendbar (falls erlaubt)
• Dienstsymbole, Zeilenhöhe und Spaltenbreite beliebig einstellbar
• Sollplanfestlegung und Istplanabschluss auch für einzelne Mitarbeiter und Teilzeiträume (z.B. wochenweise) möglich

Bewertung/Buchung

• Nach Istplanabschluss erfolgt die Bewertung anhand festlegbarer, transparenter Regeln
• Jede Buchung auf jedem Konto ist absolut schlüssig und nachvollziehbar. Die zu einem Saldo führenden Buchungen sind für jeden Arbeitstag überprüfbar
• definierbare Ausgleichszeiträume
• periodenechte Buchungen
• Umbuchungen (manuell oder anhand definierter Regeln) von einem Konto, z. B. Arbeitszeit, auf ein anderes Konto, z. B. Altersteilzeit, sind möglich. Volle, komplett automatisierte Unterstützung komplexer und "komplizierter" Regelungen, z. B. der Anlage 5b des AVR.
• Automatische Berechnung von Schichtzulagen/Wechselschichtzulagen + automatische Bewertung von Rufbereitschaften
• Monatsgenaue (anteilige) Zuschlagsbewertung bei monatsübergreifenden Diensten (z. B. Nachtdienst vom 30.4. auf 1. Mai) einstellbar
• Schnittstellen zu allen gängigen Lohnbuchhaltungssystemen (KIDICAP, DLohn, SP-Lohn, G.O.D., DATEV, PAISY, PDS-Lohn, …)
• Storno-Funktion

Zeiterfassung

• Mobile Zeiterfassung mit Vivendi Mobil möglich
• Kopplung Leistungszeit (erfasst in Vivendi Ambulant/Stationär) = Arbeitszeit möglich
• Preiswerte, robuste Zeiterfassungsterminals verfügbar (berührungslose Technik, Möglichkeit zur Info-Anzeige - z. B. Urlaubskonto, Zeitkonten - am Terminal möglich, optional: Zutrittskontrolle)
• Fehlertolerante Lösung: Terminals speichern mehrere tausend Buchungen, selbst bei Stromausfall
• Komfortabler, übersichtlicher Dialog zur Bewertung/Übernahme der Stempelzeiten direkt aus dem Dienstplan heraus aufrufbar
• Übernahme der Zeiten von mehreren Standorten in einen zentralen Dienstplan möglich
• Unveränderbare Stempelzeiten stehen jederzeit zu Auswertungszwecken (beispielsweise Gegenüberstellung Sollplan – Stempelzeiten – bewertete Istzeiten) zur Verfügung

Sonstiges

• Zahlreiche aussagekräftige Statistiken/Auswertungen inkl. „1-Klick-Excel-Integration“, PDF-Export usw. – dank Einsatz von Crystal Reports sind individuelle Erweiterungen und Anpassungen unaufwändig realisierbar
• Integrierte, übersichtliche Urlaubsverwaltung inkl. Verwaltung von AZV-Tagen usw.
• Vollständige Integration in die Vivendi Systemfamilie
• Enge Vernetzung mit der Tourenplanung sowie Austausch von Zeiten (Soll und Ist) und Stammdaten
• Pflegebedarf wird aus Vivendi Stationär oder aus Vivendi Pflege automatisch an Vivendi PEP übertragen und steht für eine bedarfsorientierte Planung zur Verfügung
• Umfangreiche Online-Hilfe und gedrucktes Handbuch
• Schnittstelle zum Schulverwaltungssystem SMS.professional (Easysoft)
• Datensicherheit durch SQL-Datenbank
• Unterstützung verschiedener RDBMS wie Microsoft SQL (2005 und 2008) und Oracle (9i, 10g, 11g)
• Datenzugriff wahlweise via OLE-DB-Provider, ODBC oder nativen Treiber (derzeit nur Microsoft SQL Server)
• Entwickelt für trägerweiten Einsatz (mehrere tausend Mitarbeiter und hunderte von Bereichen in einer einzigen Datenbank möglich)
• Hohe Geschwindigkeit und Stabilität durch Codierung in C#
• Erster 100% .Net basierter, zertifizierter Dienstplan (u.a. Windows Plattform Test, Designed for Windows Vista Logo)